Barcellona è conosciuta per il disegno di nuove imprese e start-up, e coloro che decidono di aprire un’attività in questa fiorente città possono scegliere di farlo per molte ragioni diverse. Oltre ad essere un centro commerciale, Barcellona è anche un’area urbana cosmopolita ricca di imperdibili attrazioni turistiche e commerciali. La varietà di stabilimenti e interessi esistenti nella capitale catalana consente a tutti i tipi di affari creativi insieme il loro inizio e il loro successo qui. Molte persone hanno già un’idea per un business o una startup interessante a cui piacerebbe andare, ma non sono sicuri dei passi da seguire per farlo accadere.
Il primo passo, e probabilmente il più ovvio, è avere in mente un’idea e una strategia imprenditoriali chiare con idee per sviluppare e far progredire l’azienda una volta aperta. Ad esempio, è necessario conoscere il prodotto o il servizio che si desidera offrire e studiare il mercato in cui si desidera entrare, in modo da poter comprendere la base finanziaria per l’azienda e conoscere eventuali permessi necessari per operare legalmente. Un altro dettaglio importante sarà la ricerca del posto migliore per aprire la tua attività, sia in relazione alla distanza dalla tua casa che allo spazio fisico che offre. Entrambi questi aspetti possono essere determinanti cruciali per il successo della tua azienda, dal momento che alcune zone di una città porteranno più affari di altre a seconda della necessità di quel tipo di attività nella zona. Un’area molto frequentata e facilmente accessibile, come una zona commerciale urbana, probabilmente garantirà un maggiore successo per la tua attività.
Una volta determinato il luogo, ci sarà una varietà di procedure amministrative da affrontare. Come accennato in precedenza, a seconda del tipo di attività che stai pensando di aprire, ci sono una varietà di permessi e licenze per cui dovrai richiedere. È molto importante che l’edificio e il luogo prescelti rispettino i requisiti delle licenze di cui avrai bisogno e per questo motivo è meglio rivedere questi requisiti prima di decidere su un luogo in cui creare un negozio. Se non lo fai, e ti rendi conto troppo tardi che la tua posizione non è conforme alle leggi, il tuo progetto non sarà in grado di passare. Ad esempio, se stai aprendo un ristorante o un bar, elementi quali finestre e porte e la regolamentazione delle emissioni di fumo dovranno soddisfare le condizioni dei permessi e delle licenze. Una cosa che può rendere più semplice questo processo è la scelta di un sito che è stato precedentemente utilizzato come sede di un’attività simile (ad esempio, scegliendo un vecchio ristorante per aprire un bar o un caffè). In questo modo sai già che il sito soddisfa i permessi e le caratteristiche necessari.
Un buon gestore è simile a un contabile ma con una conoscenza a tutto tondo dei tuoi obblighi fiscali e finanziari. Ti aiuteranno a registrarti per vari appuntamenti, documenti legali e finanziari, dirti cosa devi fare e quando farlo ed essere il tuo rappresentante nell’ufficio delle imposte.
Mentre puoi aspettarti di pagare qualcosa da € 100 a € 200 al mese per i loro servizi (più se vuoi un servizio di lingua inglese), il tempo, lo stress e le multe che ti risparmiano sono inestimabili. Anche i costi sono deducibili dalle tasse, quindi assicurati di chiedere anche al tuo nuovo gestore! Certamente, questo è un passo facoltativo, ma gli uomini d’affari di tutto il paese annuiscono tutti d’accordo: i gestori sono dei risparmiatori di vita. Se sbagli fuori per una sola cosa nelle fasi iniziali della tua startup, cerca di farlo. Assicurati di trovare l’ufficio di un direttore che viene fornito con le raccomandazioni.
Come salvaguardia contro la costituzione di una società con un nome che è già stato utilizzato, sei obbligato a controllare il Registro Mercantil (Mercantile Register). Puoi visitare il sito Web in inglese e cercare il nome della tua società proposta. Se non è lì, sei libero di presentare una domanda. Ciò confermerà ufficialmente che il nome della tua azienda è disponibile e, per una piccola tassa, lo riserverai per un periodo di sei mesi.
Prima di fare qualsiasi altra cosa, dovrai aprire un conto bancario. Guardarsi intorno alle diverse banche per vedere quali offrono le migliori condizioni. Dovrai depositare un minimo di € 3000 per aprire un conto per una Sociedad Limitada (società a responsabilità limitata). Al momento del deposito, riceverai un certificato che conferma che lo hai fatto. Il tempo necessario dipende dalla banca che usi.
L’Escritura de Constitución (Deed Of Incorporation) è un documento legale che delinea il tuo accordo di partnership commerciale, il numero di azioni che ogni partner ottiene e altre condizioni.
Secondo la legge spagnola, devi firmarlo con i tuoi partner di fronte a un Notaio (notaio). Per fare ciò, avrai bisogno del certificato del Registro Mercantil che mostra che hai prenotato la ragione sociale, il NIF provvisorio e il certificato bancario che indica che hai depositato € 3000.
Parla con il tuo gestore per aiutarti a sistemarlo. Aspettatevi di pagare il notaio di circa € 400 in media più IVA.